São realizadas cópias de segurança diariamente, as áreas que são abrangidas por esta política são: as áreas pessoais e comuns, ficando excluídas as áreas de Software e Public.
O ciclo de vida das cópias de segurança é de 3 anos para os dados armazenados pelos alunos e de 5 anos para os dados armazenados pelos professores.
Com esta politica de cópias de segurança, o GISI pretende que todos os utilizadores tenham a noção que os dados armazenados nas áreas pessoais e comuns, estão salvaguardados, enquanto as restantes áreas (Software, Public); Ambiente de Trabalho; Meus Documentos, etc. não, como tal, não se responsabiliza pela perda esses dados;
É da responsabilidade exclusiva dos utilizadores o conteúdo das áreas pessoal e aulas (professores).
É fornecido a todos os utilizadores um login ou ?nome de utilizador" e uma password ou ?palavra chave? que são únicos e nunca deverão ser compartilhados com outras pessoas de forma alguma.
As palavras-chave não devem ser escritas ou deixadas onde outros as possam encontrar.
As palavras chave devem ser difíceis de adivinhar e conter oito caracteres no mínimo, incluindo alguns números e caracteres especiais tais como ! # £ $.
As palavras-chave devem ser alteradas a intervalos regulares de tempo. Os serviços de helpdesk ajudá-lo-ão demonstrando como efectuar se o utilizador tiver alguma dificuldade.
O aluno/docente/colaborador nunca deverá deixar o computador com a sessão de utilizador aberta sem bloquear antes a respectiva consola.
Para mais informações sobre utilização de palavras-chaves recomendamos a leitura deste artigo (link). Se pretender verificar a complexidade da sua palavra-chave veja aqui (link)