Os Serviços Académicos constituem o núcleo essencial da organização das actividades lectivas - assegurando a elaboração, verificação e arquivo dos registos académicos relativos aos vários ciclos de estudos ministrados, bem como a superintendência nas provas de avaliação, logística dos estudantes, estágios externos, defesas de teses e selecção dos estudantes para contingentes especiais.

De certa forma cumpre aos Serviços Académicos proceder ao acompanhamento do funcionamento global dos cursos, gerindo a memória física dos actos académicos para efeitos de avaliação e acreditação externa e internacional.

E-mail: pautas@ismai.pt 

Competências:

- Recepção, conferência, publicação e introdução no sistema informático de todas as pautas das licenciaturas, dos mestrados, das pós-graduações e dos C.E.T. e posterior envio para a secretaria.
- Garantia da legalidade e autenticidade das avaliações.
- Emissão de certidões de habilitação, cartas de curso e respectivo Suplemento ao Diploma (Licenciaturas, Mestrados, C.E.T.).

- Recepção de dissertações, relatórios de estágio, projectos e ainda monografias e outros materiais de avaliação, respeitantes a todos os cursos em funcionamento, com entrega dos documentos comprovativos do que foi recepcionado.
- Registo das notas dos estudantes externos e internos ligados ao projecto ERASMUS.
- Recepção dos relatórios de estágio, actas dos respectivos orientadores, registo das notas de "formação prática em contexto de trabalho" e emissão dos DET.
- Organização das pautas de avaliação (C.E.T., Licenciaturas, Mestrados).

- Arquivo de todos os documentos, em dossiê apropriado.
- Organização das teses e dos CDs para enviar à Biblioteca Nacional.
- Elaboração de folhas de simulação de termos e sua correcção no sistema Sophia com verificação minuciosa de todos os seus conteúdos.
- Atendimento personalizado, dos estudantes e de entidades que se justificarem.
- Marcação e afixação dos horários de entrevistas, com docentes e estudantes.

- Marcação e afixação das datas de todos provas de avaliação finais (épocas normal, recurso e especial), e resolução de todas as sobreposições.
- Marcação de vigilâncias de provas, seriando os respectivos docentes.
- Marcação e afixação das datas dos Pré-requisitos.
- Marcação dos transportes para os pavilhões gimnodesportivos, utilizados para aulas práticas em cada semestre.
- Marcação e afixação das datas de defesas de dissertações, relatórios e projectos, assim como de monografias e relatórios de estágio, entre outros,
relacionados com os cursos do 1.º ciclo (Licenciatura).
- Atendimento de pais, estudantes, docentes e outras pessoas para situações em que isso se justifique.
- Mediação e resolução de problemas de natureza pedagógica entre docentes e estudantes.
- Comunicação de despachos, do Conselho de Direcção, de pedidos formulados por estudantes e docentes.
- Organização dos estágios de Educação Física e Desporto, globalmente considerados.
- Organização do concurso para colocação dos estudantes de Educação Física e Desporto nas unidades curriculares de opção.
- Elaboração dos mapas de todas as provas de defesas de teses, de monografias e de estágios, a enviar ao Serviço de Recursos Humanos.